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A realização de vistorias na construção civil é essencial para garantir a proteção jurídica das construtoras, imobiliárias e dos clientes finais, portanto, fazer relatório fotográfico bem feito é um dos principais cuidados que devem ser tomados antes da realização de qualquer negócio.
Portanto, confira o nosso post e veja como criar um padrão para a realização de suas vistorias, além de entender a diferença de relatórios fotográficos com ou sem tour virtuais.
O que é o relatório fotográfico?
Tanto no acompanhamento de uma obra, quanto em negócios imobiliários, como a venda e o aluguel de casas, apartamentos ou terrenos, o relatório fotográfico tem o objetivo de documentar a vistoria realizada pelos profissionais responsáveis e proteger juridicamente todas as partes envolvidas no negócio.
Logo, por se tratar de algo tão importante, a sua confecção deve ser realizada com o máximo de cuidado possível, em boa resolução, com anotações detalhadas e as especificações de metragem, material utilizado, evolução da obra e outras informações que se mostrarem necessárias.
Qual a importância do relatório fotográfico?
O relatório fotográfico não é apenas a visualização das imagens relacionadas aos imóveis ou obras. Ele é um documento utilizado na confecção de laudos técnicos dos mais variados tipos, bem como a comprovação de que os funcionários estão utilizando os equipamentos de proteção individual (EPI) corretamente.
Além disso, o relatório embasa pedidos de aprovação de obras em diversos órgãos, que podem ser municipais, estaduais ou federais e também é exigido nos editais de licitação quando estamos falando de obras públicas. Ou seja, é um documento extremamente importante e como tal, deve ser realizado com o máximo de cuidado possível a fim de evitar problemas futuros.
Como fazer relatório fotográfico?
Como dito, o relatório fotográfico deve ser realizado de maneira mais detalhada e profissional possível. Mas isso não quer dizer, necessariamente, que precise dar muito trabalho. A notícia positiva é que existem no mercado alternativas tecnológicas que são capazes de facilitar o trabalho e promover o rápido compartilhamento de informações entre a equipe e os clientes.
Além disso, o ideal é criar um modelo de relatório fotográfico que seja capaz de guiar a produção de todos os documentos dentro da empresa, o que também é importante para manter o padrão de qualidade sempre elevado na prestação dos serviços. Abaixo algumas dicas para criar o seu.
Seja detalhista
Pode soar repetitivo, mas esse é um ponto muito importante na preparação do seu relatório fotográfico e um erro, ainda muito comum, cometido pelas construtoras e imobiliárias é achar que só porque estamos falando de um documento fotográfico não é preciso contar anotações em texto.
É preciso ter em mente que esse documento poderá ser utilizado para diversos fins e muitos dos profissionais que vão analisá-lo posteriormente não realizarão uma visita na obra ou nos imóveis já prontos, baseando toda a sua opinião no relatório. Portanto, capriche!
Use a tecnologia
Há ainda quem faça os relatórios no formato Word ou PDF, porém, a tecnologia tem avançado e algumas plataformas foram criadas com o intuito de facilitar a rotina de quem trabalha no mercado imobiliário e de construção civil.
Com elas não é preciso imprimir, por exemplo. As imagens também mantém sua qualidade original e o responsável pelo relatório é capaz de criar passeios virtuais mostrando ângulos bem melhores e mais precisos. Além disso, o compartilhamento também é mais ágil e prático, bastando enviar um link para os destinatários e que pode ser acessado não apenas em computadores, mas também outros dispositivos móveis.
Tenha um propósito
Conforme dissemos, o relatório fotográfico pode ser utilizado com vários objetivos, desde visitas a imóveis para aluguel e venda até o acompanhamento de obras. Logo, cada um desses propósitos será acompanhado de uma maneira diferente de fazer.
Nos relatórios destinados à obras, o grau de complexidade e informações costumam ser mais altos, tendo em vista que ele é utilizado para basear até a aprovação de prazos e orçamentos. Nesse tipo de documento, também há a possibilidade de permitir a evolução da obra.
Seja objetivo
Como o próprio nome diz, o relatório fotográfico deve servir para relatar fatos e não é o espaço para emitir opiniões pessoais, até mesmo os que parecem inofensivos, como “quarto grande”, “espaço bonito” e coisas do tipo. Não é realmente o local, portanto, atenha-se as descrições e guarde os comentários.
Seja organizado
Você já viu algum anúncio imobiliário em que as fotos foram colocadas sem uma lógica, completamente bagunçado? Além de ser visualmente ruim, também dificulta a compreensão de quem está vendo, certo?
Logo, antes de iniciar o seu relatório, dê uma volta pelo ambiente e faça um esboço dos ambientes e informações que serão reportadas, de maneira organizada, que faça sentido e que seja naturalmente compreendida pelo destinatário do documento.
Aliás, uma dica importante é redigir um sumário no início para que os dados sejam facilmente encontrados. Há relatórios com cerca de 70 páginas e que são utilizados para consultas diversas vezes, portanto, facilite o trabalho do leitor.
Como aproveitar o tour virtual nos relatórios fotográficos?
Como dito, o modelo tradicional de relatórios fotográficos era entregue no formato Word ou PDF. Havia a necessidade de tirar muitas fotos para que elas pudessem contemplar todos os detalhes da obra.
No entanto, nos últimos tempos, temos visto o tour virtual ganhando cada vez mais espaço. As imobiliárias, por exemplo, usam desse artifício para evitar realizar visitas com cada cliente interessado, o que demandava não apenas tempo, mas também precisava que as agendas estivessem alinhadas.
A pandemia causada pelo coronavírus tem acelerado ainda mais essa realidade. Impossibilitados de sair de casa ou tendo que evitar ao máximo, o tour virtual tem permitido que trabalhos importantes continuem sendo realizados, sem perder a qualidade.
O tempo a ser economizado, não é apenas por quem precisa visitar os imóveis ou as obras, mas também os responsáveis pela elaboração dos relatórios. Ele funciona de maneira bastante simples e tem duas etapas principais: a primeira é a captura de imagens com uma câmera 360º e a segunda, é a conexão entre as fotografias em uma plataforma adequada.
Investir em equipamentos adequados para a realização do tour é essencial, dessa maneira o profissional responsável será capaz de otimizar o trabalho e realizar várias visitas em um único dia. É claro que o preparo de quem está capturando as imagens também é essencial, por melhor que seja o equipamento, ele ainda não opera sozinho, portanto, a qualificação é fundamental. Confira abaixo um tour virtual de obras e os benefícios dessa tecnologia .
Agilidade
Um dos principais benefícios do tour virtual para o relatório fotográfico é o aumento da agilidade. É muito mais rápido tirar fotos em 360° que irá captar todo o entorno do ambiente que fazer várias fotos convencionais que não dá total visibilidade sobre o local fotografado.
Após a realização da visita, o profissional responsável poderá analisar as imagens no escritório, dar zoom nos detalhes mais importantes e fazer as anotações devidas para a criação de um relatório aprofundado. A grande vantagem do tour virtual é a agilidade, o que evita atrasos na vistoria e problemas com orçamentos.
Estudo do terreno
É impossível falarmos de vistoria de obras, sem que ocorra a avaliação do terreno. Essa é uma parte essencial para a criação de qualquer projeto, portanto, o relatório fotográfico deverá ser capaz de demonstrar as características do local, como as dimensões, declive e o entorno. Portanto, os engenheiros deverão fazer uma análise de que medidas de preparação que serão necessárias, como:
- desmatamento do terreno;
- terraplanagem;
- estudo do solo etc.
A tecnologia avançada das câmeras de 360º permitem a visualização completa do espaço, sem cortes. A sensação promovida pela realidade virtual é a de que se está no local, mesmo que você esteja muito distante. É possível percorrer por todas as imagens da maneira como preferir, ampliar detalhes que chamam atenção.
Com toda essa riqueza de detalhes é necessário ir até a obra em casos muito específicos e é justamente essa vantagem que o tour virtual tem proporciona em relação as fotos e os relatórios tradicionais.
Acompanhamento da execução
Devido a complexidade do trabalho, os prazos normalmente apertados e a quantidade de pessoas envolvidas, as obras precisam de acompanhamento diário. Portanto, as empresas atentas às formas mais avançadas de melhorar o trabalho, sabem que as câmeras fotográficas de 360º são portáteis, o que facilita o seu uso no dia a dia pelo gerente do canteiro.
Logo, a realização de fotos fará parte de suas atribuições e elas deverão ser enviadas à administração central. Desse modo, tanto o alto escalão da empresa quanto os clientes, têm a sensação de segurança em saber ao que está acontecendo, como tem sido o desenvolvimento dos trabalhos, entre outros assuntos. Há também a diminuição de riscos, uma vez que o acompanhamento rotineiro permite que problemas sejam identificados e resolvidos com a maior brevidade possível.
Portanto, para os profissionais do setor imobiliário e da construção civil, é essencial fazer o relatório fotográfico a fim de acompanhar o desenvolvimento do trabalho, realizar orçamentos e garantir que os prazos sejam cumpridos. Por isso, a utilização dos novos recursos tecnológicos se apresenta como uma oportunidade que não deve ser ignorada.
Ficou curioso e quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco e tire as suas dúvidas.
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