Quais são os melhores ERPs para construção civil do mercado?

Segundo a 300, Pesquisa Anual da Fundação Getúlio Vargas (FGV), sobre o mercado brasileiro de TI, o investimento em tecnologia da informação nas empresas aumentou em 7,9%. E a tendência é continuar crescendo nos próximos anos. Por exemplo, a utilização do ERP para construção civil demonstra com clareza como as tecnologias estão presentes em várias áreas empresariais.

Neste artigo, explicaremos o que é um ERP, suas funcionalidades e as vantagens que apresenta para o setor da construção civil. Além disso, elencaremos as melhores dessas aplicações disponíveis no mercado. Avance para os próximos tópicos!

O que é um ERP para construção civil?

O ERP (sigla em inglês para: enterprise resource planning) é um software de gestão que planeja, organiza e gerencia todas as áreas da empresa. Além disso, essa ferramenta se integra com outros sistemas virtuais. Dessa forma, os dados corporativos ficam automatizados, centralizados e podem ser cruzados para uma determinada análise, acompanhamento de métricas ou arquivamento de informações.

Alguns sugerem que o ERP é como o cérebro da infraestrutura virtual da organização – uma comparação bem apropriada. Mas como esse software se encaixa na realidade da área de construção civil? De inúmeras maneiras. Por exemplo:

• realização do orçamento de uma obra;
• gestão de suprimentos;
• controle de estoque;
• gerenciamento das vendas;
• análise do faturamento;
• auxílio no planejamento de recursos;
• demonstração de custos.

Primeiramente, precisamos entender melhor o uso do ERP, vamos criar uma situação hipotética. Por exemplo, digamos que um engenheiro cheque o estoque de insumos da construtora e registre no sistema os materiais que estão em falta. Esses pedidos ficarão visíveis para o time de compras que logo iniciará o processo de aquisição. Em seguida, a área financeira é notificada sobre esses gastos para providenciar o pagamento.

Por fim, essas movimentações são incluídas nos gráficos orçamentários da construtora. Assim, com esse panorama em mãos, os gestores tomam a decisão de cortar ou não despesas, negociar com fornecedores que oferecem um preço mais atraente e verificar como o capital do projeto está sendo gasto.

Quais são os melhores ERPs do mercado?

A tecnologia tem proporcionado soluções avançadas para gestão no setor de construção civil, e os ERPs desempenham um papel essencial ao integrar diferentes áreas do negócio em um único sistema. Alguns desses softwares são desenvolvidos especificamente para atender às necessidades do setor, enquanto outros oferecem a flexibilidade necessária para adaptação.

A seguir, destacamos os principais ERPs utilizados na construção civil e suas particularidades:

Sienge

Esse software foi desenvolvido pela empresa de tecnologia Softplan e é considerado um dos mais utilizados pelas construtoras. Com a ajuda de 12 módulos, os profissionais administram os processos de todas as áreas internas. Existem algumas particularidades desse software, como a funcionalidade Sienge Go que reúne em uma só tela as informações de três sistemas.

Dessa forma, o usuário realiza uma série de processos administrativos referentes as obras com rapidez. Embora seja um recurso muito intuitivo, o Sienge Go possui um funcionário virtual que acompanha as movimentações feitas pelos profissionais. Além disso, essa espécie de bot (robô de interação) aprende sobre as demandas, responde dúvidas e lembra quando o usuário esquece de algum procedimento.

Versato

Desenvolvido pela Expert System, o Versato foi projetado sob medida para o setor de construção civil, com nove módulos que facilitam a rotina dos profissionais. O módulo de Acompanhamento de Obras, por exemplo, possui mais de 20 funcionalidades voltadas para otimizar as etapas do processo construtivo.

Entre os destaques, estão:

• Um aplicativo que permite aos gestores aprovarem demandas diretamente pelo smartphone, conferindo mobilidade.
• O recurso de Estudo de Viabilidade, que funciona como um simulador de cenários de investimento, ajudando os gestores a tomarem decisões mais estratégicas e acertadas.

Mega

O software Mega, da Senior Sistemas, também entra para a nossa lista de melhores ERPs para construção civil. Uma vez que atende as demandas não só das construtoras como das incorporadoras. Suas funcionalidades abrangem vários processos, fornecendo agilidade, precisão e otimização para os usuários.

Um diferencial é o aplicativo Rubk que é integrado ao building information modeling (BIM), ou em português, modelagem de informação da construção – um projeto colaborativo. Desse modo, os engenheiros, arquitetos e outros responsáveis, trabalham no mesmo arquivo de projeto. Além de integrar informações, todos recebem as atualizações em tempo real por meio de imagens em 5D.

Globaltec

O ERP da Globaltec, também da Senior, é uma ferramenta completa para gestão de obras. Ele ajuda construtoras a alcançar eficiência no uso de recursos, redução de custos e aumento da produtividade. O sistema também promove o alinhamento de metas, prazos e das equipes envolvidas nos projetos.

Entre os módulos disponíveis, destacam-se:

• Gestão de Custos
• Gestão de Compras
• Gestão de Obras
• Gestão de Patrimônio

Esses módulos permitem um controle detalhado das operações, garantindo maior previsibilidade e eficiência nos processos.

Builder Systems

O Builder Systems é uma solução desenvolvida para atender às necessidades específicas de gestão de obras. Seu principal foco está no acompanhamento detalhado de cronogramas, custos e indicadores de desempenho, permitindo que as construtoras tenham total controle sobre seus projetos.

Um dos diferenciais do sistema é a análise em tempo real, que possibilita a identificação de desvios de planejamento e custos antes que se tornem problemas críticos. Além disso, o Builder Systems oferece ferramentas avançadas para a elaboração de relatórios e gráficos que auxiliam na tomada de decisão estratégica. Sua interface intuitiva e a possibilidade de personalização fazem com que seja uma escolha eficiente para construtoras que priorizam a precisão e a agilidade na gestão.

Obra Prima

O Obra Prima é um ERP projetado para construtoras e incorporadoras, especialmente aquelas de pequeno e médio porte. O sistema é reconhecido por oferecer um excelente custo-benefício, com funcionalidades que abrangem desde o planejamento e orçamento até o controle de estoque e acompanhamento de obras.

Entre os principais recursos, destaca-se a capacidade de integrar diferentes áreas do negócio, garantindo que informações cruciais estejam acessíveis em tempo real. O sistema também permite o acompanhamento detalhado do progresso das obras, com ferramentas para gestão financeira e controle de materiais. Por ser voltado para empresas menores, o Obra Prima é uma solução acessível e eficiente, ideal para quem busca simplicidade sem abrir mão da funcionalidade.

ERPs Gerais Adaptados para Construção Civil

Além das soluções desenvolvidas exclusivamente para a construção civil, há ERPs gerais amplamente utilizados em diversos setores que podem ser adaptados para atender às necessidades específicas desse mercado. Esses sistemas são especialmente úteis para empresas que buscam uma solução robusta, escalável e com integração a diferentes áreas do negócio. Confira os principais:

SAP Business One

O SAP Business One é uma solução reconhecida mundialmente por sua flexibilidade e capacidade de personalização. Embora seja um ERP genérico, ele pode ser configurado para atender às demandas do setor de construção civil, como controle de projetos, gestão financeira e acompanhamento de contratos.

TOTVS Obras e Projetos

O TOTVS Obras e Projetos é uma solução brasileira que combina a robustez de um ERP geral com funcionalidades específicas para o setor de construção civil. Ele abrange todas as etapas do ciclo de vida de um projeto, desde o planejamento até a execução.

Microsoft Dynamics 365

O Microsoft Dynamics 365 é um ERP modular e versátil que pode ser adaptado para diferentes setores, incluindo o de construção civil. Ele integra gestão de projetos, vendas, compras, financeiro e CRM, permitindo uma visão holística das operações da empresa.

Oracle Primavera

Embora originalmente projetado como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Oracle Primavera é frequentemente utilizado como parte de um ecossistema ERP adaptado para a construção civil. Ele é especialmente indicado para grandes obras e projetos de infraestrutura.

Qual é a importância desse software de ERP?

Nos tópicos anteriores, mostramos algumas das tarefas que o ERP cumpre para as empresas e modelos existentes no mercado. A seguir, nos aprofundaremos nas funcionalidades que os sistemas apresentam para cada setor da construtora.

Área financeira

Esse setor é responsável pelo gerenciamento dos recursos financeiros da construtora. Podemos dizer que essa área garante a sobrevivência do negócio em curto, médio e longo prazo. Entre as funções desse departamento, estão a tesouraria, as contas a receber e pagar, a gestão de riscos e impostos. Com certeza, um grande volume de dados e transações importantes para a empresa.

Com o auxílio do ERP, o time do financeiro evitará os serviços manuais, as falhas, os retrabalhos e a perda de tempo. Afinal, a aplicação gerencia todas as tarefas de responsabilidade desse setor. Dessa forma, os profissionais têm acesso a relatórios precisos, além da otimização da comunicação com outros setores da empresa.

Área de suprimentos

O setor de suprimentos exige uma excelente gestão de logística. Sendo assim, os colaboradores dessa área precisam administrar os fluxos de compras, estoques, localização e seleção de fornecedores. Em resumo, o departamento de suprimento é responsável por manter a construtora funcionando.

Mas como o ERP pode ajudar? Além de automatizar os serviços citados, a aplicação faz a atualização de informações em tempo real, identifica gargalos (falhas) nos processos e integra os dados de outros setores, como o de vendas.

Ainda falando sobre os benefícios do ERP para esse setor e ampliando para a empresa, podemos apontar um impacto positivo na ponta do processo da construtora. Como assim? Bem, se os insumos são bem gerenciados, não haverá uma falta de material – o que acabaria atrasando a entrega das edificações. Sendo assim, eleva-se a satisfação dos clientes e a reputação do negócio.

Área de engenharia

O setor de engenharia é a “espinha dorsal” da construtora. Uma vez que elabora os projetos das edificações e garante que as especificações do documento sejam cumpridas. Dessa forma, a empresa entrega serviços de qualidade e consegue certificações importantes dadas pelo setor da construção civil.

Para o time de engenheiros, o ERP atua na realização de atividades-chave. Entre elas, está a previsão orçamentária, o planejamento de cronogramas, o controle da mão de obra, o alcance das metas e a execução das tarefas diárias. Também é possível elaborar, com os dados gerados pelo software, um perfil de desempenho da edificação (PDE) e a avaliação de desempenho. Esses documentos garantem a qualidade da obra.

Área comercial

O departamento comercial da construtora indica como está a “saúde” do negócio. Dentre as responsabilidades dessa área, podemos citar: a prospecção de novos clientes, o controle da carteira de consumidores, o índice de venda e do estoque dos imóveis. Ao implantar um ERP na área comercial, os gestores conseguem ter a resposta para as seguintes perguntas:

• Qual é o tipo de imóvel que registra o maior volume de vendas?
• Qual é o perfil do cliente da construtora?
• Que tipo de estratégia comercial gera mais retorno para a empresa?

Outros questionamentos importantes são respondidos por meio da integração do ERP com o software customer relationship management (CRM). Essa tecnologia gerencia o relacionamento da empresa com os clientes. Sendo assim, gera uma grande quantidade de informações para as análises feitas pelo ERP.

Área contábil e fiscal

Os setores fiscal e contábil atuam de forma integrada. Enquanto o primeiro foca nas obrigações relativas aos tributos, impostos e prestação de contas com o fisco, o segundo gerencia os balancetes, o controle de ativos e emite os relatórios gerenciais. Na verdade, o setor contábil cumpre muitas das suas atribuições com base no direcionamento do setor fiscal. Dessa forma, impede-se sanções judiciais.

Além de integrar essas áreas, o ERP aumenta a eficiência operacional da contabilidade por registrar entradas e saídas do caixa, emitir o demonstrativo do resultado de exercício (DRE) e estipular indicadores de desempenho. Quanto ao setor fiscal, a aplicação gerencia a emissão de notas fiscais e outros documentos com base nas exigências legais.

Área de recursos humanos

O setor de RH é a porta de entrada dos profissionais da construtora. Além disso, é responsável pela administração de todo o capital humano da empresa. Como os colaboradores são as “engrenagens” do negócio, o RH tem sido encarado como um dos departamentos mais importantes da organização.

Por meio do ERP, a construtora obtém eficiência no recrutamento e seleção, controle do ponto eletrônico, gestão da folha de pagamento, plano de cargos e salários e nos treinamentos. Sem contar com a exibição das taxas de acidentes de trabalho, absenteísmo e turnover.

Enfim, a tecnologia tornou-se uma grande parceira do setor de construção civil. Cabem as empresas aproveitarem esses recursos virtuais para otimizar e melhorar a qualidade das suas obras e projetos. Fazendo assim, o sucesso virá naturalmente.

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