Acompanhamento de obras eficaz: um guia completo 

O acompanhamento de obras é crucial para o sucesso e eficiência na construção. Com ele é possível garantir a qualidade, cumprir prazos e gerenciar recursos requer supervisão constante e eficaz em cada etapa do processo. 

Este artigo explora a importância do acompanhamento de obras e destaca estratégias e ferramentas para otimizar o processo e alcançar resultados satisfatórios.

O que é acompanhamento de obras?

O acompanhamento de obras refere-se ao processo de supervisão e controle durante a execução de projetos de construção, desde o início até a conclusão. Ou seja, esse monitoramento visa assegurar que o projeto seja executado de acordo com as especificações, normas e prazos estabelecidos. 

Os profissionais responsáveis pelo acompanhamento de obras monitoram o andamento físico, financeiro e técnico, identificando possíveis desvios em relação ao planejamento original e propondo soluções para mitigar essas divergências.

Os aspectos acompanhados incluem a qualidade da construção, o cumprimento de cronogramas, a gestão de recursos, a segurança no canteiro de obras, entre outros. O acompanhamento de obra pode ser feito de maneira presencial ou forma remota. 

Quem são os profissionais responsáveis?

No Brasil, a Lei 5.194 de 1966 estipula que é obrigatório o acompanhamento de um profissional habilitado para a execução de obras. Este contratado assume a responsabilidade de regularizar tanto a obra quanto o projeto, podendo ser um engenheiro, um técnico industrial, entre outros especialistas.

É importante ressaltar que, devido à diversidade de projetos em termos de porte e complexidade, outros especialistas podem ser necessários, como topógrafos, engenheiros elétricos, engenheiros hidráulicos, entre outros, dependendo da natureza específica do projeto.

A seguir você conhecerá o papel de cada profissional dentro do acompanhamento de obras.  

Engenheiro civil 

O engenheiro civil é frequentemente o líder da equipe responsável. Ele supervisiona a execução dos trabalhos, verifica o cumprimento das especificações técnicas, assegura a qualidade da construção e gerencia os recursos humanos e materiais.

Arquiteto

O arquiteto contribui para o acompanhamento de obras fornecendo orientações sobre aspectos estéticos, funcionais e de design. Ele verifica se o projeto está sendo executado de acordo com as diretrizes estabelecidas e pode propor ajustes para garantir a integridade do conceito arquitetônico.

Gerente de projetos

O gerente de projetos é responsável por coordenar todas as etapas da obra, desde o planejamento até a entrega final. Ele acompanha o andamento do cronograma, controla o orçamento, identifica e resolve problemas, e comunica-se regularmente com todas as partes envolvidas no projeto.

Mestre de obras 

O mestre de obras é o profissional responsável pela execução prática das tarefas no canteiro de obras. Ele supervisiona diretamente os operários, distribui as atividades, verifica o uso correto dos materiais e equipamentos, e reporta ao engenheiro civil ou gerente de projetos sobre o andamento das atividades.

Técnico de segurança do trabalho 

Esse profissional tem a função de garantir a segurança dos trabalhadores no canteiro de obras. Ele inspeciona as condições de trabalho, identifica riscos, promove ações de prevenção de acidentes e orienta os colaboradores sobre o uso adequado dos equipamentos de proteção.

Qual a importância e vantagens para a obra?

A importância e as vantagens do acompanhamento de obras são vastas e abrangentes. Vamos explorar a seguir:

Controle de qualidade 

O acompanhamento de obras garante que os padrões de qualidade estabelecidos sejam mantidos em todas as fases da construção. Isso ajuda a evitar falhas e retrabalhos, garantindo a conformidade com as especificações do projeto.

Cumprimento de prazos 

A supervisão regular do progresso da obra permite identificar potenciais atrasos e problemas que possam surgir durante o processo de construção. Isso possibilita a implementação de medidas corretivas oportunas para manter o cronograma dentro dos prazos estabelecidos.

Gestão eficiente de recursos 

O acompanhamento de obras permite monitorar o uso de materiais, mão de obra e equipamentos de forma eficaz. Isso ajuda a evitar desperdícios, otimizando os recursos disponíveis e reduzindo os custos associados à construção.

Segurança no canteiro de obras 

A supervisão constante das atividades no canteiro de obras ajuda a identificar e mitigar os riscos de segurança para os trabalhadores e outras partes envolvidas. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais seguro e reduz o potencial de acidentes.

Tomada de decisão assertiva 

O acompanhamento de obras fornece informações atualizadas sobre o progresso do projeto, permitindo que os gerentes e engenheiros tomem decisões rápidas com base em informações precisas para resolver problemas e ajustar o plano conforme necessário.

Transparência e comunicação 

Manter um sistema de acompanhamento eficaz promove uma comunicação clara e transparente entre todas as partes interessadas, incluindo clientes, empreiteiros, fornecedores e equipes de construção. Isso ajuda a garantir que as expectativas sejam alinhadas e os problemas sejam resolvidos de forma colaborativa.

Satisfação do cliente 

Por fim, o acompanhamento de obras contribui para a satisfação do cliente, assegurando que o projeto seja concluído com sucesso, dentro do prazo e do orçamento, e atenda às expectativas de qualidade estabelecidas. Isso fortalece a reputação da construtora e pode gerar oportunidades de negócio futuras por meio de recomendações e referências positivas.

Problemas que você pode ter caso não realize o acompanhamento de obras 

O acompanhamento de obras é um investimento que se traduz em economia de tempo, dinheiro e aborrecimentos. É uma ferramenta essencial para garantir o sucesso do seu projeto e a satisfação de todas as partes envolvidas. Por esse motivo, não dar a devida atenção a essa parte do projeto pode causar problemas, como: 

• Atrasos e estouros de orçamento
• Baixa qualidade da obra
• Insegurança no canteiro de obras
• Risco de litígios
• Dificuldade em controlar custos e prazos
• Falta de comunicação e transparência
• Dificuldade em identificar e resolver problemas
• Desmotivação da equipe
• Insatisfação do cliente
• Prejuízos financeiros 
• Excesso de retrabalhos 

A importância do acompanhamento de obras é evidenciada pelo fato de que os retrabalhos geralmente representam cerca de 42% do total de custos em um projeto. Por isso, ao evitar retrabalhos, é possível alcançar uma economia significativa.

Planejamento e cronograma do acompanhamento de obras 

O planejamento e o cronograma são elementos essenciais para assegurar o êxito e a eficácia de um projeto. Enquanto o planejamento cuidadoso estabelece os alicerces para a execução ordenada de todas as etapas da construção, o cronograma proporciona uma visão temporal clara e realista das atividades a serem realizadas.

O planejamento 

É vital desenvolver um plano de projeto sólido para o sucesso do acompanhamento de obras. Esse plano define os fundamentos e objetivos do empreendimento, oferecendo uma estrutura para todas as atividades necessárias.

Ao criar um planejamento abrangente e detalhado, você estará bem preparado para gerenciar eficazmente o processo de construção da obra, garantindo que ela seja concluída dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade estabelecidos.

A seguir, saiba o que não pode faltar no seu planejamento: 

Definição de objetivos 

Comece identificando os objetivos específicos do projeto de construção. Determine o escopo do trabalho, os resultados esperados e as metas a serem alcançadas.

Levantamento de requisitos

Realize uma análise detalhada dos requisitos do projeto, incluindo as especificações técnicas, regulamentações aplicáveis, restrições de espaço e quaisquer outros fatores que possam impactar o planejamento e execução da obra.

Identificação de recursos 

Determine todos os recursos necessários para a realização do projeto, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, ferramentas e tecnologia. Avalie a disponibilidade e capacidade desses recursos para garantir que estejam alinhados com as necessidades do projeto.

Estrutura analítica do projeto (EAP)

Desenvolva uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) que organize todas as atividades e entregas do projeto em uma estrutura hierárquica. Isso ajuda a visualizar e gerenciar todas as tarefas envolvidas no acompanhamento da obra.

Estimativa de custos e prazos 

Realize estimativas precisas dos custos e prazos para cada atividade identificada na EAP. Considere fatores como a duração das tarefas, dependências entre atividades, disponibilidade de recursos e possíveis atrasos.

Identificação e mitigação de riscos

Identifique os principais riscos que podem afetar o cronograma e o progresso da obra. Desenvolva estratégias de mitigação para lidar com esses riscos e minimize seu impacto no projeto.

Monitoramento e controle 

Estabeleça um sistema de monitoramento e controle para acompanhar o progresso da obra em relação ao cronograma estabelecido. Realize avaliações regulares para identificar desvios e tomar medidas corretivas, se necessário.

O cronograma 

O cronograma é uma representação visual do planejamento em forma de calendário, mostrando as datas de início e término de cada atividade, bem como a sequência e a duração de cada uma. Um cronograma realista desempenha um papel crucial no acompanhamento de obras, fornecendo um guia claro e mensurável para as atividades planejadas.

Com base nas estimativas de custos e prazos, desenvolva um cronograma detalhado que estabeleça as datas de início e término de cada atividade. Utilize ferramentas como o Diagrama de Gantt para visualizar o cronograma de forma clara e identificar possíveis sobreposições ou gargalos.

Primeiramente, liste todas as atividades necessárias para concluir a obra, desde a preparação do terreno até a entrega final, e determine a ordem em que devem ser realizadas. Estime a duração de cada atividade e liste os recursos necessários.

Além disso, mantenha todas as partes interessadas informadas sobre o cronograma e quaisquer mudanças ou desvios que possam surgir, garantindo uma comunicação transparente ao longo do processo.

Controle de custos 

O controle de custos desempenha um papel crucial no acompanhamento de obras, assegurando que o projeto permaneça dentro do orçamento estabelecido e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente. 

Monitoramento dos gastos durante a construção

O monitoramento dos gastos durante a construção é fundamental para manter o projeto dentro do orçamento estabelecido. Evita-se assim excessos financeiros, atrasos e possíveis estouros no orçamento. Para isso, são adotadas várias práticas, incluindo

• Registro detalhados das despesas: incluindo recibos, faturas e notas fiscais. Isso proporciona uma visão clara dos gastos realizados e facilita a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos.

• Comparação com o orçamento: regularmente, comparar os gastos reais com o orçamento previsto. Isso permite identificar rapidamente qualquer desvio e tomar medidas corretivas antes que os gastos saiam do controle.

• Avaliação de despesas extras: antes de aprovar despesas adicionais, é importante considerar o impacto que elas terão no orçamento global e na conclusão do projeto.

• Negociação de preços: negociar contratos competitivos pode ajudar a reduzir custos e maximizar o valor do investimento.

• Uso de ferramentas de gestão: essas ferramentas permitem o registro e a análise detalhada dos gastos, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões.

• Comunicação transparente: manter uma comunicação aberta e transparente com todas as partes envolvidas no projeto, incluindo clientes, empreiteiros e equipes de trabalho. Isso ajuda a garantir que todos estejam alinhados com o orçamento estabelecido e possam colaborar na busca por soluções econômicas.

Estratégias para evitar custos excessivos e gerenciar o orçamento

Ao implementar essas práticas de monitoramento de gastos durante a construção, é possível garantir uma gestão financeira eficiente e manter o projeto dentro das metas orçamentárias estabelecidas.

Para evitar custos excessivos e gerenciar eficazmente o orçamento durante o acompanhamento de obras, aqui estão algumas estratégias essenciais:

• Realizar uma orçamentação detalhada antes do início da obra, considerando todos os custos previstos, como materiais, mão de obra e despesas adicionais.

• Manter uma avaliação contínua dos custos ao longo de todas as fases da obra, comparando os gastos reais com o orçamento e identificando desvios rapidamente.

• Negociar preços com fornecedores, empreiteiros e subempreiteiros para garantir contratos competitivos e economias significativas.

• Gerenciar mudanças no escopo do projeto de forma cuidadosa, avaliando o impacto financeiro de cada alteração e ajustando o orçamento conforme necessário.

• Controlar o estoque de materiais e realizar compras de forma inteligente, evitando desperdícios e garantindo a qualidade do trabalho.

• Utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos e tecnologias especializadas para automatizar tarefas, simplificar processos e tomar decisões mais informadas.

• Manter uma comunicação aberta e transparente com todas as partes envolvidas no projeto para evitar mal-entendidos e resolver problemas antes que se tornem custos adicionais.

Essas estratégias ajudam a garantir o sucesso financeiro do projeto, evitando custos excessivos e gerenciando eficazmente o orçamento durante o acompanhamento de obras.

Tecnologia como aliada do acompanhamento de obras 

A tecnologia desempenha um papel fundamental no acompanhamento de obras, fornecendo uma série de benefícios significativos. Uma variedade de tecnologias está disponível para impulsionar a eficiência, reduzir custos e aprimorar a qualidade do trabalho. 

Entre essas tecnologias, destacam-se o software de gerenciamento de projetos, o BIM (Modelagem de Informação da Construção), drones, realidade aumentada, realidade virtual, sensores de IoT (Internet das Coisas), análise de big data, inteligência artificial e muitas outras. 

Essas ferramentas não apenas facilitam o acompanhamento preciso do progresso da obra, mas também promovem uma comunicação mais eficaz entre as equipes, permitindo uma tomada de decisão mais informada e uma gestão mais eficiente de recursos.

A seguir, conheça as principais vantagens do uso da tecnologia no acompanhamento de obras. 

Eficiência operacional 

A tecnologia pode automatizar tarefas manuais e repetitivas, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas e burocráticas. Isso permite que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas e produtivas, aumentando a eficiência geral do projeto.

Melhoria da comunicação 

Ferramentas de comunicação, como aplicativos de mensagens instantâneas, videoconferência e plataformas de colaboração online, facilitam a comunicação entre equipes distribuídas geograficamente. Isso ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados, informados e possam resolver problemas de forma rápida e eficaz.

Tomada de decisão informada 

A tecnologia fornece acesso a dados em tempo real sobre o progresso da obra, custos, desempenho dos recursos e muito mais. Isso permite que os gerentes de projeto tomem decisões informadas com base em informações atualizadas e precisas, reduzindo o risco de erros e atrasos.

Redução de custos

O uso de tecnologia pode ajudar a identificar áreas de desperdício, otimizar o uso de recursos e prever problemas antes que ocorram. Isso pode resultar em uma redução significativa nos custos do projeto, tanto em termos de materiais quanto de mão de obra.

Melhoria da qualidade 

Tecnologias como a modelagem de Informação da Construção (BIM) permitem uma melhor visualização e coordenação entre diferentes disciplinas, ajudando a evitar conflitos de design e garantindo uma execução mais precisa do projeto. Isso pode levar a uma melhoria geral na qualidade do trabalho e na satisfação do cliente.

Segurança aprimorada 

Sensores e dispositivos de IoT podem ser usados para monitorar condições de segurança no local da obra, como temperatura, umidade e presença de substâncias perigosas. Isso ajuda a prevenir acidentes e a garantir um ambiente de trabalho seguro para todos os envolvidos no projeto.

Maior transparência e responsabilidade 

A tecnologia pode fornecer um registro detalhado de todas as atividades e decisões tomadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Isso aumenta a transparência e a responsabilidade, ajudando a evitar disputas e litígios futuros.

Relatório do acompanhamento de obras 

Um relatório de acompanhamento de obras é um documento que resume o progresso, custos, qualidade, segurança e outros aspectos importantes de um projeto de construção. Ele é crucial para que gerentes de projeto, clientes e outras partes interessadas compreendam o status atual do projeto e tomem decisões informadas. 

O relatório geralmente inclui informações gerais do projeto, um resumo executivo, detalhes sobre o progresso do trabalho, cronograma, custos e orçamento, qualidade do trabalho, segurança e saúde ocupacional, comunicações com stakeholders, próximos passos e anexos relevantes. Esses elementos fornecem uma estrutura abrangente para garantir uma comunicação eficaz sobre o andamento do projeto.

Relatório fotográfico de obra 

O relatório fotográfico é uma ferramenta de documentação da evolução e da rotina do canteiro de obras, atrelada às vistorias. Ele permite visualizar o que precisa ser feito no empreendimento e o andamento em comparação a determinados períodos, por exemplo. Este tipo de documento também é muito importante para consultas futuras em caso de dúvidas.

O relatório fotográfico costuma ser de responsabilidade do profissional que está coordenando a obra, em geral o arquiteto, engenheiro, gerente administrativo ou um funcionário definido pela empresa. Será ele quem produzirá imagens que mostrarão os detalhes e especificações. Comprovando (ou não) que a obra está dentro do prazo e do projeto original. Além de fotos, ele também conta com anotações feitas do começo ao fim da construção.

Checklist básico do acompanhamento de obras

Você pode estar se perguntando: como garantir que eu e minha equipe estamos acompanhando a obra com precisão? Além de seguir as dicas apresentadas neste artigo, uma forma eficaz de garantir que nenhum detalhe escape é utilizando um checklist básico de acompanhamento de obras:

Visita ao local

• Verificar o progresso físico da obra.
• Avaliar a qualidade do trabalho realizado.
• Identificar qualquer problema ou desafio no local.

Registro de progresso

• Manter um registro atualizado do progresso da obra.
• Registrar qualquer atraso, problema ou alteração significativa.

Gestão de Custos

• Acompanhar os gastos do projeto em relação ao orçamento.
• Identificar e resolver desvios no orçamento.

Gestão de Prazos

• Verificar se o projeto está dentro do cronograma planejado.
• Identificar qualquer atividade que possa causar atrasos e tomar medidas corretivas.

Qualidade do trabalho

• Avaliar a qualidade do trabalho realizado de acordo com os padrões definidos.
• Identificar qualquer defeito ou problema de qualidade e tomar medidas corretivas.

Segurança no local

• Verificar se todas as medidas de segurança estão sendo seguidas.
• Identificar e resolver quaisquer riscos ou preocupações de segurança.

Relacionamento com fornecedores e contratados

• Manter contato regular com fornecedores e contratados.
• Resolver qualquer problema ou disputa com fornecedores ou contratados.

Documentação e Relatórios

• Manter todos os documentos relacionados ao projeto organizados e acessíveis.
• Gerar relatórios regulares sobre o progresso da obra e qualquer problema identificado.

Comunicação com Stakeholders

• Manter stakeholders informados sobre o progresso do projeto.
• Responder a quaisquer perguntas ou preocupações dos stakeholders.

Avaliação e Melhoria Contínua

• Realizar avaliações periódicas do processo de acompanhamento de obras.
• Identificar áreas de melhoria e implementar mudanças conforme necessário.

Este checklist básico ajudará a garantir que o acompanhamento da obra seja feito de forma eficaz, garantindo o progresso suave e o sucesso do projeto.

Acompanhamento remoto de obras da Banib

A solução da Banib para o acompanhamento remoto de obras (Banib Construction) por meio da fotografia 360º, é uma ferramenta valiosa de registro, oferecendo praticidade e precisão. Permite que a equipe responsável pela obra acompanhe o progresso da construção, tenha acesso a fases anteriores e demonstre o cuidado ao cliente e à equipe ao longo de todo o processo. 

Além de registrar de forma imersiva e abrangente a ambientação, a tecnologia oferece recursos como:

• Comparativo de fases: é possível fazer um comparativo entre etapas da construção, tudo por meio das fotos 360º. 
• Espaço para apontamentos: a equipe pode colocar comentários pertinentes sobre o terreno e obra. 
• Fotos 2D: você precisa de fotos tradicionais da obra? Não se preocupe, na plataforma é possível baixar as versões 2D das fotos 360º.
• Medições: faça medições em ambiente virtual com até 99% de precisão.
• Relatório fotográfico: produza relatórios fotográficos com apenas poucos cliques, 50% mais rápido do que da maneira tradicional.

A Banib 

O acompanhamento remoto de obras é uma solução da Banib, uma startup que está há mais de 5 anos no mercado e que busca por meio de experiências virtuais conectar pessoas a lugares. 

Com a tecnologia da Banib você fortifica a vistoria da sua obra, mitigando problemas e tendo um registro sério e completo de todas as fases. 

Quer demonstrar todas as etapas da construção dos seus projetos? Entre em contato conosco e comece hoje mesmo a fazer a vistoria das suas obras de uma maneira mais inteligente, moderna e otimizada!